ADMINISTRATION & MANAGEMENT – TỪ VỰNG THEN CHỐT TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Cùng tìm hiểu những từ vựng quan trọng nhất trong Administration & Management, kèm theo cách sử dụng để áp dụng vào giao tiếp thực tế.

 Quản trị doanh nghiệp đòi hỏi một vốn từ vựng tiếng Anh chuyên sâu để giao tiếp, xử lý công việc và tham gia các cuộc họp một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là danh sách từ vựng quan trọng nhất trong Administration & Management, kèm theo cách sử dụng thực tế.

 

I. Bảng Từ Vựng Về Các Chức Danh Và Vai Trò Quản Lý

Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa	Ví dụ	Collocation	Nghĩa Collocation
CEO (Chief Executive Officer)	/ˌsiː.iːˈoʊ/	Giám đốc điều hành	The CEO makes critical business decisions.	CEO appointment	Bổ nhiệm giám đốc điều hành
CFO (Chief Financial Officer)	/ˌsiː.efˈoʊ/	Giám đốc tài chính	The CFO oversees financial planning.	CFO approval	Sự phê duyệt của giám đốc tài chính
COO (Chief Operating Officer)	/ˌsiː.oʊ.oʊ/	Giám đốc vận hành	The COO ensures smooth daily operations.	COO strategy	Chiến lược vận hành
HR Manager	/ˌeɪtʃɑːr ˈmæn.ɪ.dʒɚ/	Trưởng phòng nhân sự	HR managers handle employee relations.	HR policy	Chính sách nhân sự
General Manager	/ˈdʒen.ər.əl ˈmæn.ɪ.dʒɚ/	Tổng giám đốc	The General Manager supervises all departments.	GM decision	Quyết định của tổng giám đốc
Department Head	/dɪˈpɑːrt.mənt hɛd/	Trưởng bộ phận	Each department head has specific responsibilities.	department restructuring	Tái cấu trúc bộ phận
Supervisor	/ˈsuː.pɚ.vaɪ.zɚ/	Giám sát viên	Supervisors monitor employee performance.	direct supervision	Giám sát trực tiếp
Board of Directors	/bɔːrd əv daɪˈrek.tɚz/	Hội đồng quản trị	The Board of Directors makes strategic decisions.	board meeting	Cuộc họp hội đồng quản trị
Team Leader	/tiːm ˈliː.dɚ/	Trưởng nhóm	The team leader coordinates tasks.	team coordination	Sự phối hợp nhóm
Business Analyst	/ˈbɪz.nɪs ˈæn.əl.ɪst/	Chuyên viên phân tích kinh doanh	A business analyst evaluates market trends.	business assessment	Đánh giá kinh doanh
Managing Director	/ˈmæn.ɪ.dʒɪŋ dɪˈrek.tɚ/	Giám đốc điều hành	The managing director ensures business growth.	director’s decision	Quyết định của giám đốc
Project Manager	/ˈprɑː.dʒekt ˈmæn.ɪ.dʒɚ/	Quản lý dự án	The project manager leads project execution.	project planning	Lập kế hoạch dự án
Chief Technology Officer (CTO)	/ˌsiː.tiː.oʊ/	Giám đốc công nghệ	The CTO manages IT infrastructure.	technology implementation	Triển khai công nghệ
Chief Marketing Officer (CMO)	/ˌsiː.em.oʊ/	Giám đốc marketing	The CMO develops brand strategies.	marketing campaigns	Chiến dịch tiếp thị
Administrative Assistant	/ədˈmɪn.ə.strə.tɪv əˈsɪs.tənt/	Trợ lý hành chính	An administrative assistant organizes schedules.	office administration	Quản lý văn phòng
Chief Compliance Officer	/ˌsiː.siː.oʊ/	Giám đốc tuân thủ	The CCO ensures legal compliance.	compliance policy	Chính sách tuân thủ
Sales Director	/seɪlz dɪˈrek.tɚ/	Giám đốc kinh doanh	The Sales Director sets sales targets.	sales forecast	Dự báo doanh số
Operations Manager	/ˌɑː.pəˈreɪ.ʃənz ˈmæn.ɪ.dʒɚ/	Quản lý vận hành	Operations managers improve workflow efficiency.	operational strategy	Chiến lược vận hành
Customer Service Manager	/ˈkʌs.tə.mɚ ˈsɝː.vɪs ˈmæn.ɪ.dʒɚ/	Quản lý dịch vụ khách hàng	A customer service manager handles client relations.	customer satisfaction	Sự hài lòng của khách hàng

II. Bảng Từ Vựng Về Hoạt Động Quản Trị

Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa	Ví dụ	Collocation	Nghĩa Collocation
Business strategy	/ˈbɪz.nɪs ˈstræt.ə.dʒi/	Chiến lược kinh doanh	A solid business strategy leads to success.	develop a strategy	Phát triển chiến lược
Corporate governance	/ˈkɔːr.pər.ət ˈɡʌv.ɚ.nəns/	Quản trị doanh nghiệp	Good corporate governance ensures transparency.	governance framework	Khung quản trị
Decision-making process	/dɪˈsɪʒ.ən ˈmeɪ.kɪŋ ˌprɑː.ses/	Quy trình ra quyết định	The decision-making process should be efficient.	effective decision-making	Quyết định hiệu quả
Risk management	/rɪsk ˈmæn.ɪdʒ.mənt/	Quản lý rủi ro	Risk management is crucial for stability.	assess risks	Đánh giá rủi ro
Resource allocation	/rɪˈsɔːrs ˌæl.əˈkeɪ.ʃən/	Phân bổ nguồn lực	Proper resource allocation maximizes productivity.	allocate resources	Phân bổ nguồn lực
Organizational structure	/ˌɔːr.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən ˈstrʌk.tʃɚ/	Cơ cấu tổ chức	A well-organized structure improves efficiency.	corporate structure	Cơ cấu doanh nghiệp
Performance evaluation	/pɚˈfɔːr.məns ˌiː.væljuˈeɪ.ʃən/	Đánh giá hiệu suất	Regular performance evaluations enhance productivity.	conduct an evaluation	Tiến hành đánh giá
Strategic planning	/strəˈtiː.dʒɪk ˈplæn.ɪŋ/	Hoạch định chiến lược	Strategic planning helps set long-term goals.	develop a strategic plan	Xây dựng kế hoạch chiến lược
Stakeholder engagement	/ˈsteɪkˌhoʊl.dɚ ɪnˈɡeɪdʒ.mənt/	Gắn kết các bên liên quan	Stakeholder engagement boosts corporate trust.	engage stakeholders	Thu hút các bên liên quan
Compliance regulations	/kəmˈplaɪ.əns ˌreɡ.jəˈleɪ.ʃənz/	Quy định tuân thủ	Companies must adhere to compliance regulations.	meet compliance	Đáp ứng quy định
Operational efficiency	/ˌɑː.pəˈreɪ.ʃən.əl ɪˈfɪʃ.ən.si/	Hiệu suất vận hành	Improving operational efficiency reduces costs.	improve efficiency	Cải thiện hiệu suất
Market analysis	/ˈmɑːr.kɪt əˈnæl.ə.sɪs/	Phân tích thị trường	Market analysis helps businesses understand customers.	conduct analysis	Tiến hành phân tích
Budget allocation	/ˈbʌdʒ.ɪt ˌæl.əˈkeɪ.ʃən/	Phân bổ ngân sách	Budget allocation must be planned wisely.	approve budget	Phê duyệt ngân sách
Customer satisfaction	/ˈkʌs.tə.mɚ ˌsæt.ɪsˈfæk.ʃən/	Sự hài lòng của khách hàng	Customer satisfaction is key to retention.	enhance satisfaction	Nâng cao sự hài lòng
Employee productivity	/ɪmˈplɔɪ.iː ˌprɑː.dʌkˈtɪv.ə.t̬i/	Năng suất nhân viên	Employee productivity directly affects revenue.	boost productivity	Tăng năng suất
Crisis management	/ˈkraɪ.sɪs ˈmæn.ɪdʒ.mənt/	Quản lý khủng hoảng	Crisis management ensures business continuity.	handle a crisis	Xử lý khủng hoảng
Project implementation	/ˈprɑː.dʒekt ˌɪm.plɪ.menˈteɪ.ʃən/	Triển khai dự án	Project implementation requires careful planning.	execute a project	Thực hiện dự án
Business expansion	/ˈbɪz.nɪs ɪkˈspæn.ʃən/	Mở rộng kinh doanh	Business expansion increases market share.	expand operations	Mở rộng hoạt động
Supply chain management	/səˈplaɪ tʃeɪn ˈmæn.ɪdʒ.mənt/	Quản lý chuỗi cung ứng	Supply chain management optimizes logistics.	manage supply chains	Quản lý chuỗi cung ứng
Financial forecasting	/faɪˈnæn.ʃəl ˈfɔːr.kæstɪŋ/	Dự báo tài chính	Financial forecasting helps plan investments.	forecast revenue	Dự báo doanh thu

III. Các ví dụ trong giao tiếp hằng ngày 

 

 

 

 

 

1. Đoạn Hội Thoại Trong Cuộc Họp Quản Lý

CEO: We need to optimize our resource allocation to improve operational efficiency.
(Chúng ta cần tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để cải thiện hiệu suất vận hành.)

CFO: Yes, we should conduct financial forecasting to plan budget allocation accordingly.
(Đúng vậy, chúng ta nên thực hiện dự báo tài chính để lập kế hoạch phân bổ ngân sách hợp lý.)

HR Manager: In addition, enhancing employee productivity should be a priority.
(Ngoài ra, việc nâng cao năng suất nhân viên nên là một ưu tiên hàng đầu.)

Operations Manager: Absolutely! Strategic planning is crucial for our business expansion.
(Hoàn toàn đồng ý! Hoạch định chiến lược đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng kinh doanh của chúng ta.)

CEO: Alright, let’s finalize our decision-making process and execute the plan.
(Được rồi, hãy hoàn thiện quy trình ra quyết định và triển khai kế hoạch.)

2. Email Mẫu Yêu Cầu Phê Duyệt Ngân Sách

Subject: Budget Allocation Approval for Q3
(Chủ đề: Yêu cầu phê duyệt phân bổ ngân sách cho quý 3)

Dear [Manager’s Name],
(Kính gửi [Tên quản lý],)

I hope you’re doing well.
(Tôi hy vọng rằng anh/chị đang có một ngày tốt lành.)

As part of our strategic planning, we request approval for the following budget allocations:
(Là một phần của quá trình hoạch định chiến lược, chúng tôi đề nghị phê duyệt các khoản phân bổ ngân sách sau:)

• Marketing & Branding – $25,000 (Tiếp thị & Xây dựng thương hiệu – $25,000)
• Employee Training Programs – $15,000 (Chương trình đào tạo nhân viên – $15,000)
• IT Infrastructure Upgrades – $18,000 (Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT – $18,000)

Please find the attached report for further details. Let me know if any adjustments are needed.
(Vui lòng xem báo cáo đính kèm để biết thêm chi tiết. Hãy cho tôi biết nếu cần điều chỉnh bất kỳ nội dung nào.)

Best regards,
(Trân trọng,)
[Your Name]
([Tên của bạn])
[Your Position]
([Chức vụ của bạn])

3. Email Mẫu Về Đánh Giá Hiệu Suất Nhân Viên

Subject: Performance Evaluation Meeting Invitation
(Chủ đề: Thư mời tham dự cuộc họp đánh giá hiệu suất làm việc)

Dear [Employee’s Name],
(Kính gửi [Tên nhân viên],)

As part of our annual performance evaluation process, we have scheduled a one-on-one meeting to discuss your progress, strengths, and improvement areas.
(Là một phần của quy trình đánh giá hiệu suất hàng năm, chúng tôi đã sắp xếp một cuộc họp trực tiếp để thảo luận về tiến độ công việc, điểm mạnh và những lĩnh vực cần cải thiện của bạn.)

Date: [Insert date] (Ngày: [Nhập ngày])
Time: [Insert time] (Thời gian: [Nhập giờ])
Location: [Meeting room / Online link] (Địa điểm: [Phòng họp / Đường link trực tuyến])

Please confirm your availability. Feel free to reach out if you have any concerns.
(Vui lòng xác nhận sự tham gia của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.)

[Chức vụ của bạn]
[Your Position]
[Tên của bạn]
[Your Name]
Trân trọng,
Best regards,

 

Việc sử dụng thành thạo từ vựng về hoạt động quản trị giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong các cuộc họp, thảo luận chiến lược và báo cáo công việc. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để nâng cao kỹ năng quản lý và phát triển sự nghiệp của bạn